Kebijakan Privasi AK Solutions
Terakhir diperbarui: 7 November 2024
Selamat datang di AK Solutions. Aplikasi kami menyediakan solusi terintegrasi untuk manajemen bisnis Anda, yang mencakup sistem kasir, akuntansi, HRD, dan manajemen stok. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda di setiap modul aplikasi.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Modul Kasir (Swastamita)
- Data transaksi penjualan dan pembelian
- Informasi pelanggan dan pemasok
- Data produk dan harga
- Informasi promosi dan pemasaran
- Riwayat transaksi pelanggan
Modul Akuntansi (Klendestin)
- Data keuangan dan pembukuan
- Informasi aset perusahaan
- Catatan jurnal dan buku besar
- Data perpajakan
- Laporan arus kas
- Neraca keuangan
Modul HRD (Arunika)
- Data pribadi karyawan
- Informasi rekrutmen dan pelamar
- Catatan absensi dan kinerja
- Data penggajian
- Riwayat pelatihan
- Informasi cuti dan izin
- Data shift dan lembur
Modul Stockist (Swara)
- Data inventaris gudang
- Informasi vendor dan supplier
- Catatan stock transfer
- Data bahan baku dan resep
- Riwayat pemesanan
- Informasi stock opname
2. Penggunaan Informasi
Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:
- Memproses transaksi dan operasional bisnis harian
- Mengelola keuangan dan pelaporan akuntansi
- Administrasi kepegawaian dan penggajian
- Manajemen inventaris dan rantai pasok
- Analisis bisnis dan pengambilan keputusan
- Peningkatan layanan dan pengalaman pengguna
- Kepatuhan terhadap regulasi dan kewajiban hukum
3. Keamanan Data
AK Solutions menerapkan sistem keamanan berlapis untuk melindungi data Anda:
- Enkripsi data end-to-end
- Sistem manajemen akses berbasis peran (Role-Based Access Control)
- Autentikasi multi-faktor untuk akses sensitif
- Pencatatan log aktivitas sistem
- Backup data otomatis dan berkala
- Pemantauan keamanan 24/7
4. Pembagian dan Pengungkapan Data
Kami membatasi pembagian informasi hanya kepada:
- Karyawan yang memiliki otorisasi sesuai dengan fungsi kerja
- Vendor dan mitra yang terikat kontrak kerahasiaan
- Otoritas yang berwenang sesuai ketentuan hukum
- Auditor untuk keperluan audit dan kepatuhan
5. Hak Pengguna
Sebagai pengguna AK Solutions, Anda memiliki hak untuk:
- Mengakses dan meninjau data yang tersimpan
- Meminta koreksi informasi yang tidak akurat
- Mengatur preferensi privasi dan keamanan
- Mendapatkan laporan penggunaan data
- Mengajukan penghapusan data sesuai ketentuan
6. Retensi Data
Kami menyimpan data sesuai dengan kebutuhan operasional dan ketentuan hukum yang berlaku. Periode retensi bervariasi berdasarkan jenis data:
- Data transaksi: minimal 5 tahun
- Data kepegawaian: selama masa kerja plus 2 tahun
- Data keuangan: sesuai ketentuan perpajakan
- Log sistem: 1 tahun
7. Pembaruan Kebijakan
Kami berhak memperbarui kebijakan privasi ini sesuai dengan perkembangan layanan dan regulasi. Perubahan akan diumumkan melalui:
- Notifikasi dalam aplikasi
- Email ke administrator sistem
- Pengumuman di dashboard aplikasi
8. Kontak
Untuk pertanyaan atau keperluan terkait privasi data di AK Solutions, silakan hubungi:
- Email: privacy@aksolutions.com
- Telepon: (021) XXX-XXXX
- Alamat: Jl. Contoh No. 123, Jakarta